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Cadastro de Motivos de Recoleta

Este documento detalha o processo de gerenciamento do cadastro de Motivos de Recoleta. A criação de uma lista padronizada de motivos é uma ferramenta fundamental para a gestão da qualidade do laboratório. Ela permite registrar de forma consistente por que uma amostra foi rejeitada, possibilitando a geração de estatísticas precisas para a melhoria contínua dos processos da fase pré-analítica.

1. Tela Principal: Motivos de Recoleta​

A tela principal do módulo é o ponto central para visualizar e gerenciar todos os motivos de recoleta cadastrados. Ela é dividida em três áreas principais: o Campo de Pesquisa, a Lista de Motivos e os Botões de Ação na lateral.

1.1. Pesquisando e Visualizando os Motivos​

A área principal da tela exibe uma lista com todos os motivos já configurados no sistema.

  • Campo de Pesquisa (no topo): Permite filtrar a lista rapidamente. Basta começar a digitar a descrição do motivo desejado.
  • Coluna "Descrição": Exibe o texto do motivo da recoleta (ex: Amostra contaminada, Por hemólise).

Tela principal do Cadastro de Motivos de Recoleta

2. Realizando Operações de Cadastro​

A barra de ferramentas lateral oferece acesso a todas as funções de gerenciamento de motivos.

2.1. Cadastrando um Novo Motivo de Recoleta​

Para adicionar um novo motivo padronizado na base de dados, siga estes passos:

  1. Na tela principal, clique no botão "+ Novo".

  2. A janela "Motivos de recoleta" será aberta, solicitando a descrição do novo motivo.

    Tela de cadastro de Novo Motivo de Recoleta

  3. Preencha o campo do formulário:

    • Descrição do motivo: Insira um texto claro e objetivo para o motivo da rejeição (ex: Volume de amostra insuficiente, Paciente sem jejum adequado).
    Dica

    Seja específico na criação dos motivos. Isso ajudará a gerar indicadores de qualidade mais detalhados e eficazes. O sistema valida se a descrição já existe e exibirá uma mensagem de "Item duplicado" caso tente salvar um nome repetido.

  4. Após preencher a descrição, clique em "Confirmar" para salvar.

2.2. Alterando e Excluindo Cadastros​

Para atualizar o texto de um motivo ou remover um registro desnecessário:

  • Para Alterar:

    1. Selecione o motivo desejado na lista principal.
    2. Clique no botão "Alterar".
    3. A janela de cadastro será exibida. Modifique o texto e clique em "Confirmar".

  • Para Excluir:

    1. Selecione o motivo que deseja remover.
    2. Clique no botão "Excluir".
    3. Confirme a operação na mensagem que aparecerá.
    Aviso Importante

    Não é possível excluir um motivo que já foi utilizado para registrar uma recoleta no sistema, pois isso afetaria a integridade dos dados de controle de qualidade.

2.3. Outras Funções​

  • Transferir: Esta função é utilizada para unificar cadastros. Se, por exemplo, você tiver "Material Inválido" e "Amostra Inadequada" com o mesmo propósito, pode transferir os registros de um para o outro, consolidando-os. O motivo de origem é excluído após a transferência.
  • Fechar: Encerra a tela de "Motivos de recoleta" e retorna ao menu anterior.