Cadastro: Grupos de Pedidos

O cadastro de Grupos de Pedidos é uma ferramenta de configuração poderosa e flexível dentro do Wiselab. Um "Grupo de Pedidos" funciona como uma entidade ou um perfil de faturamento que agrupa um conjunto de regras específicas, como convênios atendidos, tabelas de preço, e modelos de laudo.

Normalmente, um Grupo de Pedidos pode representar:

• Uma filial ou posto de coleta.
• Um convênio específico com regras próprias.
• Uma empresa parceira (apoio).

Essa configuração garante que, ao criar um novo pedido (atendimento), o sistema aplique automaticamente todas as regras associadas ao grupo selecionado.

1. Tela Principal: Grupos de Pedidos

A tela inicial do módulo permite pesquisar, visualizar e acessar o cadastro de todos os Grupos de Pedidos existentes.

1.1. Opções de Pesquisa

Na parte superior, você pode utilizar os seguintes filtros para localizar um grupo:

• Código: Busca pelo código único do grupo.
• Descrição: Busca pelo nome do grupo.
• Responsável: Filtra pelo nome do responsável associado ao grupo.
• Email: Busca pelo email de contato do grupo.
• Botão Pesquisar: Inicia a busca com os filtros preenchidos.
• Botão Limpar: Remove os critérios dos campos de busca.

1.2. Lista de Resultados

A grade Resultados exibe os grupos encontrados, com suas informações principais. Na parte inferior, as abas Grupo ativo e Grupo desativado permitem filtrar a visualização entre os grupos que estão em uso ou não. O Total de grupos mostra a contagem de registros na lista.

1.3. Botões de Ação

• Detalhes: Visualiza o cadastro do grupo selecionado (sem permitir edição).
• Novo: Abre a janela para criar um novo Grupo de Pedidos.
• Alterar: Permite editar o grupo selecionado.
• Excluir: Remove o grupo selecionado.
• Fechar: Fecha a tela.

2. Como Cadastrar um Novo Grupo de Pedidos

1. Na tela principal, clique no botão Novo.
2. A janela "Novo grupo de pedidos", organizada em abas, será exibida.

2.1. Aba: Dados básicos

Esta aba centraliza as informações de identificação, contato, e as associações fundamentais do grupo.

• Código e Nome: Identificadores únicos para o grupo. O código pode ser numérico e o nome deve ser descritivo (ex: "Filial Centro").
• Logradouro, Número, Complemento, Bairro, Cidade, Estado, CEP: Campos para o endereço físico associado ao grupo, se aplicável.
• Responsável: Nome do gestor ou contato principal do grupo.
• Observação: Campo livre para anotações.
• Status: Defina se o grupo está Ativo ou Inativo. Um grupo inativo não pode ser utilizado em novos pedidos.
• Telefones: Adicione números de contato, preenchendo a Descrição (ex: "Fixo", "WhatsApp") e o Número.
• Email: Endereço de e-mail principal para contato.
• Grupos de usuários associados: (Importante) Marque quais perfis de usuários do sistema terão permissão para selecionar este Grupo de Pedidos ao criar um novo atendimento.
• Filtrar os convênios deste grupo: Esta seção permite vincular os convênios que este grupo atende.
  • Na lista Convênio, marque a caixa de seleção ao lado de cada convênio que será aceito para este grupo.
  • Utilize o campo de filtro para localizar um convênio rapidamente na lista.
  • Marcar todos / Desmarcar todos: Ações para selecionar ou limpar a seleção de todos os convênios.

Após preencher esta aba, continue o cadastro nas demais para configurar as regras de laudo e laboratórios de apoio. Ao final, clique em Confirmar para salvar.

2.2. Aba: Opções para laudos

Esta aba define configurações avançadas relacionadas à entrega de resultados, especialmente para integrações com sistemas externos.

• Entrega de laudos:
  • Entregar resultado via Web Service: Marque esta opção se os laudos deste grupo de pedidos precisarem ser enviados automaticamente para outro sistema (como o sistema de um hospital ou de uma clínica parceira).
  • Protocolo de envio: Selecione o protocolo de comunicação (tecnologia) que será usado para a integração.
  • URL do serviço: Informe o endereço do endpoint do serviço web que receberá os dados do laudo.

Nota: Esta é uma área de configuração técnica. Preencha estes campos apenas se houver uma integração de sistemas configurada e com a orientação do suporte técnico ou da equipe de TI.

2.3. Aba: Cabeçalho e Rodapé

Nesta seção, você personaliza a aparência dos laudos que serão impressos para este Grupo de Pedidos, definindo um cabeçalho e rodapé específicos. Isso é muito útil para diferenciar laudos de diferentes filiais ou convênios, por exemplo.

Cabeçalho

• Tipo de cabeçalho: Escolha uma das opções para definir o que aparecerá no topo do laudo.
  • Usar padrão: Utiliza o cabeçalho padrão, configurado globalmente no sistema.
  • Usar dados: Monta um cabeçalho usando as informações de endereço cadastradas na aba "Dados básicos" deste grupo de pedidos.
  • Usar imagem: Permite enviar uma imagem personalizada para ser usada como cabeçalho.
• Imagem para cabeçalho personalizado: Se você escolheu Usar imagem, este campo fica ativo.
  • Carregar: Clique para selecionar o arquivo de imagem do cabeçalho.
  • Limpar: Remove a imagem carregada.

Rodapé

• Tipo de rodapé: Define o conteúdo que será exibido na parte inferior do laudo.
  • Usar padrão: Utiliza o rodapé padrão do sistema.
  • Usar texto: (Opção não visível na imagem, mas geralmente presente) Permite digitar um texto livre para o rodapé.
  • Usar imagem: Permite fazer o upload de uma imagem para servir como rodapé.
• Imagem para rodapé personalizado: Assim como no cabeçalho, se você escolheu Usar imagem, utilize os botões Carregar e Limpar para gerenciar o arquivo de imagem.

2.4. Aba: Laboratórios de apoio

Esta aba é utilizada para gerenciar quais laboratórios de apoio (terceirizados) podem ser utilizados para os pedidos que pertencem a este grupo. Isso permite restringir as opções de encaminhamento de exames, garantindo que apenas os laboratórios parceiros corretos sejam selecionados.

O funcionamento desta tela é controlado pela caixa de seleção principal:

• Filtrar laboratórios de apoio para esse grupo:
  • Se esta opção estiver desmarcada, o grupo de pedidos poderá utilizar qualquer laboratório de apoio cadastrado no sistema.
  • Se estiver marcada, somente os laboratórios que você adicionar à lista de Laboratórios relacionados estarão disponíveis para este grupo.

Como Adicionar e Remover Laboratórios

Para construir a lista de laboratórios permitidos, siga os passos:

1. Marque a caixa de seleção Filtrar laboratórios de apoio para esse grupo.
2. Na parte inferior da tela, clique na caixa de seleção para escolher um laboratório da lista.
3. Clique no botão Adicionar. O laboratório será movido para a lista de Laboratórios relacionados.
4. Para remover um laboratório, selecione-o na lista de Laboratórios relacionados e clique no botão Remover.

Dentro da lista, você pode marcar um dos laboratórios como Padrão. O laboratório definido como padrão será o pré-selecionado quando um usuário for encaminhar um exame de apoio para este grupo, agilizando o processo.