Relatório de Contas a Receber/Recebidas
Este é o relatório financeiro mais completo para a gestão de receitas do laboratório. Ele permite uma análise profunda e detalhada de todas as contas a receber, sejam elas de clientes, convênios, laboratórios parceiros ou outras fontes, oferecendo múltiplos filtros para cruzar informações e gerar visões analíticas e gerenciais.
1. Como Gerar o Relatório
A tela de configuração é dividida em seções que permitem definir o tipo, a origem, os filtros e a ordenação dos dados que comporão o seu relatório.
1.1. Tipo de Relatório
Primeiro, defina o formato de visualização das informações:
- Analítico: Gera um relatório detalhado, listando cada conta individualmente.
- Resumido: Apresenta os valores totais consolidados, sem o detalhe de cada lançamento.
- Gráfico: Exibe as informações em um formato visual, facilitando a análise de tendências.
- Exibir detalhes de recebimentos: Ao marcar esta opção em conjunto com o tipo Analítico, o relatório incluirá os detalhes de cada pagamento que compõe uma conta (útil para contas pagas parceladamente).
1.2. Incluir Contas de...
Nesta seção, você seleciona a origem das contas que deseja incluir no relatório. Você pode marcar múltiplas opções para combinar informações:
- Clientes: Inclui contas de clientes particulares.
- Convênios: Inclui contas de convênios.
- Listar contas dos pacientes do convênio: Se esta opção for marcada, o relatório detalhará as contas de cada paciente vinculado ao convênio, em vez de mostrar apenas o total do convênio.
- Laboratórios: Inclui contas de laboratórios de apoio/parceiros.
- Periódicos: Inclui contas de serviços periódicos (ex: medicina do trabalho).
- Outros: Inclui contas de outras origens não especificadas acima.
1.3. Filtrar Registro Por...
Aqui você define os critérios para refinar a busca dos registros.
-
Situação: Filtra as contas pelo status de pagamento.
- Todas: Exibe contas a receber e recebidas.
- A receber: Mostra apenas as contas pendentes de pagamento.
- Recebidas: Mostra apenas as contas já quitadas.
-
Período: Este é um filtro dinâmico que depende da base de data selecionada.
- Base da data: Escolha entre Lançamento, Vencimento ou Recebimento.
- Entre ... e ...: Informe o intervalo de datas (início e fim) que será aplicado à base de data escolhida.
Como o filtro de Período funciona?A data que você informa no campo "Entre ... e ..." será usada para pesquisar na base que você selecionou. Por exemplo:
- Base em Vencimento: O relatório buscará todas as contas que vencem dentro do período informado. Ótimo para prever a receita futura.
- Base em Recebimento: O relatório buscará as contas que foram efetivamente recebidas (pagas) dentro do período informado. Perfeito para analisar o que já entrou no caixa.
-
Plano de contas: Permite filtrar as receitas por uma categoria específica do seu plano de contas.
-
Grupo de pedidos: Filtra as contas vinculadas a um grupo de pedidos específico.
1.4. Outras Opções
- Ordenação: Define a ordem em que os resultados serão exibidos no relatório. A opção padrão é
Data do lançamento, nome da origem
.
1.5. Ações Disponíveis
- Visualizar: Clique para gerar e exibir o relatório na tela com base em todas as configurações definidas.
- Fechar: Clique para sair da tela de configuração e retornar ao menu anterior.