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Contas a Pagar

O módulo de Contas a Pagar é a ferramenta para o gerenciamento de todas as despesas e obrigações financeiras do laboratório. Ele permite registrar, controlar os vencimentos e processar os pagamentos de fornecedores, contas de consumo (água, luz, internet), salários e outras saídas.

1. Tela Principal: Gerenciamento de Contas​

A tela principal oferece uma visão geral de todas as contas, permitindo filtrar por status (pagas ou a pagar) e por diversos outros critérios.

Tela de Contas a Pagar

1.1. Filtros de Pesquisa​

  • Contas: Filtro principal por status (Todas, Pagas, A pagar).
  • Tipo de documento: Filtra por tipo (ex: Nota Fiscal, Boleto, Recibo).
  • Fornecedor: Busca as contas de um fornecedor específico.
  • Plano de contas: Filtra por categoria de despesa (ex: Energia, Aluguel, Materiais).
  • Filtros por Data: Vencimento entre e Pagamento entre.

1.2. Relação de Contas​

A grade exibe as contas encontradas. Você pode alternar entre as abas Contas a pagar e Contas pagas para uma visualização rápida.

  • Vencimento: Data de vencimento da parcela.
  • Pagamento: Data em que o pagamento foi efetuado.
  • Fornecedor: A quem se deve pagar.
  • Plano de contas: A categoria da despesa.
  • Parcela: O número da parcela (ex: 1/2).
  • Pagar R$ / Pago R$: Valor original e valor efetivamente pago.

1.3. Botões de Ação​

  • Novo: Abre a tela para registrar uma nova conta a pagar.
  • Pagar: Abre a tela para registrar o pagamento de uma conta selecionada.
  • Estornar: Permite reverter um pagamento que foi registrado por engano.
  • Excluir: Remove um lançamento de conta a pagar.

2. Como Lançar uma Nova Conta a Pagar​

  1. Na tela principal, clique no botão Novo.

  2. A janela Nova conta a pagar será aberta.

    Tela de Nova Conta a Pagar

  3. Dados da Conta: Preencha as informações principais, como Data de lançamento, Plano de contas (a categoria da despesa) e o Fornecedor.

  4. Gerar Parcelamento:

    • Na seção Adicionar parcelas, informe o Nº de parcelas, a data da Primeira parcela e o Valor da parcela.
    • Clique em Adicionar. O sistema irá gerar todas as parcelas na grade de Parcelamento acima.

  5. Defina Multa e Juros: Se aplicável, preencha os campos Multa e Mora diária.

  6. Clique em Confirmar. A nova conta aparecerá na lista da tela principal.

3. Como Realizar um Pagamento​

  1. Na tela principal, selecione a conta ou parcela que deseja pagar na lista de Contas a pagar.

  2. Clique no botão Pagar.

  3. A janela Pagar Conta será aberta, exibindo um resumo da dívida.

    Tela de Pagar Conta

  4. Preencha os Valores do Pagamento:

    • Dinheiro: Se o pagamento for em dinheiro, basta preencher o valor no campo Dinheiro.
    • Outras Formas (Cartão, PIX, Depósito, etc.): Para qualquer outra forma de pagamento, utilize as abas correspondentes (Cartões, PIX / Débito em C/C, etc.) para preencher os detalhes. Após preencher, clique no botão Adicionar para que o valor seja contabilizado no painel Valores do pagamento à direita.

  5. Verifique os Totais: Certifique-se de que o Total R$ dos valores do pagamento corresponda ao Total R$ da dívida.

  6. Clique em Confirmar. O sistema registrará a baixa da conta e a movimentação de saída no caixa correspondente.

Planejamento Financeiro

Use o filtro de Vencimento entre na tela principal para listar todas as contas que vencem na próxima semana ou no próximo mês. Isso ajuda a prever as saídas e a organizar o fluxo de caixa do laboratório.